Slimme urenregistratie voor Belgische bedrijven
Verplichte tijdregistratie 2027 nog niet geregeld? Geen probleem!
Met 1 telefoontje naar CleanJack is het zo voor elkaar en voorkom je boetes.
Met CleanJack regelt u tijdregistratie voor personeel in enkele minuten en bent u meteen klaar voor de verplichte tijdregistratie in 2027.
Met het prikkloksysteem van CleanJack kunnen medewerkers eenvoudig in- en uitklokken via een app of terminal. De registraties worden automatisch en correct doorgestuurd naar CIaO (Check In and Out at Work) en, waar van toepassing, naar Checkinatwork (C3.2A). Dat bespaart tijd en voorkomt fouten.
Via het online dashboard heeft u altijd een duidelijk en realtime overzicht van alle gewerkte uren, inclusief bevestigingen en registraties volgens de geldende regelgeving.
De voordelen voor werkgevers op een rij
- Geen It’s Me nodig voor elke registratie
- Automatische aangifte via CIaO en Checkinatwork (indien van toepassing)
- Gebruiksvriendelijke CleanJack app, eenvoudiger dan traditionele oplossingen
- In- en uitklokken in enkele seconden
- Geautomatiseerde GEO-locaties, zonder manuele bevestiging
- Ondersteuning voor onderaannemers en externe teams
- Eén centraal online dashboard met alle registraties
- Automatische bevestigingen en rapportages, conform RSZ/ONSS-normen

De voordelen van CleanJack voor
Beveiliging
CleanJack biedt in de veiligheidssector meer dan een standaard tikklok. Bewakingsagenten registreren hun controlerondes en werktijden eenvoudig via de app of strategisch geplaatste NFC-tags. Dit geeft de meldkamer realtime overzicht van de aanwezigheid op locatie en vereenvoudigt de naleving van de cao. Kies voor maximale veiligheid, een sluitende tijdsregistratie en minimale administratieve lasten.
Bouw
Aanwezigheidsregistratie op de werf is vaak complex door wisselende projecten en mobiele teams. CleanJack lost dit op: bouwvakkers registreren zich op locatie eenvoudig via hun smartphone of terminal. Projectleiders hebben direct realtime inzicht in de manuren per project voor een strakke nacalculatie. Verminder papierwerk, voldoe moeiteloos aan de wetgeving (Checkinatwork) en stuur werven efficiënter aan.
Distributiecentra
In distributiecentra is een waterdichte urenregistratie essentieel voor een strakke planning. Dankzij CleanJack loggen logistieke medewerkers snel in via een wandterminal, badge of mobiele app. Teamleiders behouden via het dashboard direct de controle over de personeelsinzet en actuele overuren. Voorkom onduidelijkheid op de werkvloer en optimaliseer de workflow met deze slimme prikklok.
Garage
Krijg volledige grip op de uren in de werkplaats met de innovatieve prikklok van CleanJack. Monteurs en leerlingen registreren hun aanwezigheid snel via een centrale terminal of mobiele app. Dit voorkomt handmatige fouten en zorgt voor een transparante facturatie en administratie richting uw klanten. Bespaar kostbare tijd, vereenvoudig de loonverwerking en breng structuur in de urenregistratie.
Horeca
Met CleanJack vangt u drukke piekmomenten en wisselende shiften op in een sluitende tijdregistratie. Zaal- en keukenteam registreren hun uren simpel via de app, waardoor overuren direct inzichtelijk worden. Dit geeft horeca-ondernemers de tools om flexibel te sturen op de actuele personeelskosten. Houd uw roosters strak, geef uw team transparantie en stap vandaag nog over op digitaal inklokken.
Kantoor
CleanJack vervangt de traditionele tikklok door een flexibele, digitale oplossing voor kantoor. Medewerkers en interimkrachten registreren hun uren moeiteloos via een tablet, wandterminal of smartphone-app. Als manager heeft u direct realtime inzicht in de aanwezigheid en de exact gepresteerde uren per locatie. Verhoog de productiviteit, stuur direct bij en automatiseer uw complete tijdregistratie.
Kinderopvang
CleanJack maakt de urenregistratie in de kinderopvang foutloos, betrouwbaar en volledig transparant. Locatiemanagers zien via de app, NFC-stickers of geolocatie realtime welke kinderbegeleiders aanwezig zijn. Discussies over prestaties verdwijnen en de administratieve druk op de opvanggroepen neemt direct merkbaar af. Stroomlijn de personeelsplanning over meerdere locaties en kies voor een efficiënte tikklok.
Onderwijs
CleanJack biedt onderwijsinstellingen een helder overzicht van de aanwezigheid op de hele school. Ondersteunend personeel, leerkrachten en externen registreren hun uren eenvoudig via de centrale prikklok. Dit voorkomt handmatige fouten in de administratie en ondersteunt een betrouwbare, efficiënte personeelsplanning. Zorg voor een soepele schoolorganisatie, duidelijke communicatie en minder papierwerk.
Retail
CleanJack is de ideale vervanger van de ouderwetse prikklok voor winkels en winkelketens. Winkelpersoneel en kassamedewerkers registreren hun uren eenvoudig op de verkoopvloer via hun eigen smartphone. Filiaalmanagers en HR-verantwoordelijken hebben zo altijd een actueel en realtime overzicht van de bezetting. Voorkom misverstanden over gewerkte uren en maak uw personeelsplanning veel effectiever.
Schoonmaak
CleanJack is dé specialist in tijdsregistratie en operationeel beheer voor de schoonmaakbranche. Schoonmakers registreren zich op locatie snel via de smartphone-app, een wandterminal of slimme NFC-stickers. Dit creëert 100% transparantie voor zowel de schoonmaakbedrijven, de werknemers als de opdrachtgevers. Maak een einde aan discussies over gepresteerde uren en kies voor een geautomatiseerde tikklok.
Transport
Binnen de transportsector zijn flexibele werktijden de standaard; een mobiele tikklok is dus onmisbaar. Chauffeurs registreren hun ritten en uren nauwkeurig onderweg via de gebruiksvriendelijke smartphone-app. Planners zien direct de realtime beschikbaarheid, wat helpt bij het naleven van de verplichte rij- en rusttijden. Verminder de administratieve rompslomp onderweg en zorg voor een vlekkeloze tijdsregistratie.
Voedselindustrie
In de voedselindustrie gelden strenge hygiëneregels; een contactloze tijdregistratie is hier de norm. Productiemedewerkers registreren zich snel via de prikklok, waardoor u direct grip heeft op de bezetting bij de productielijnen. Het systeem helpt bij het naleven van de arbeidstijdenwet, HACCP-richtlijnen en audits. Voorkom onderbezetting tijdens piekmomenten en zorg voor een foutloze export naar de payroll.
VvE
Houd als syndicus of vereniging van mede-eigenaars moeiteloos toezicht op de gepresteerde uren binnen uw complexen. Schoonmakers en conciërges registreren hun aanwezigheid direct via de CleanJack urenregistratie. Afwijkingen in de planning vallen meteen op, waardoor de beheerder snel en adequaat kan bijsturen. Creëer een professionele woonomgeving en heldere rapportages met deze betrouwbare tikklok.
Zorg
In de zorg is flexibiliteit cruciaal; CleanJack biedt de nodige rust in de urenregistratie. Zorgverleners registreren hun diensten en overuren eenvoudig op verschillende afdelingen of bij cliënten thuis. De app geeft planners realtime inzicht in de beschikbaarheid, wat helpt bij last-minute roosterwijzigingen. Voldoe moeiteloos aan de wetgeving rond rustperiodes en borg de continuïteit van de zorg met deze tikklok.
Bereken wat het voor jou kan opleveren!
Medewerkers zijn het meest waardevol voor iedere onderneming. Tegelijkertijd zijn loonkosten de grootste kostencomponent.
Een kleine afwijking in uren of een kleine fout in verloning heeft een hefboomeffect op het resultaat.
In een sterk concurrerende markt, met dunne marges, is het belang van inzicht hebben in processen en grip houden op kosten zeer groot.
Met de calculator kan elk bedrijf zelf de potentiële resultaatverbetering berekenen.
CleanJack op de Schoonmaak Vakdagen
De oplossing voor de bouw
Bouwt u liever aan uw projecten dan aan uw administratie? Ontdek onze gespecialiseerde tijdregistratie, ontwikkeld voor de Belgische bouwsector. Wij automatiseren uw aanwezigheidsregistratie volledig conform de wettelijke RSZ-richtlijnen, zodat u nooit meer wakker hoeft te liggen van boetes of papierwerk. Of u nu op de werf staat of op kantoor werkt; u krijgt een oerdegelijk systeem dat doet wat het belooft. Bespaar kostbare tijd, behoud grip op uw rendabiliteit en voldoe moeiteloos aan alle verplichtingen. Benieuwd hoe u uw werfopvolging naar een hoger niveau tilt?”
Meest gelezen artikelen
Koppel CleanJack met CiAO
Bent u op zoek naar een betrouwbaar en flexibel systeem voor tijdregistratie dat moeiteloos integreert met andere tools? CleanJack biedt dé oplossing voor bedrijven in de schoonmaakbranche.
Java Software Engineer CleanJack.Ai
Kunstmatige intelligentie transformeert de wereld van urenregistratie en workforce management. CleanJack.Ai is de AI-driven tech scale-up uit Zoetermeer die vooroploopt in deze revolutie. Om ons platform naar een hoger niveau te tillen en slimme AI-functies te ontwikkelen, zoeken we een gedreven Java Software Engineer.
Customer Succes Manager CleanJack.Ai
AI verandert urenregistratie en personeelsplanning razendsnel. Als AI-driven tech scale-up uit Zoetermeer loopt CleanJack.Ai voorop in deze innovatie. Om onze sterke groei in Europa door te zetten, zoeken wij een gedreven Customer Success Manager.
Hoe werkt het?
Werkafspraken worden vastgelegd in het online manager systeem. Vervolgens worden de planningen en roosters gemaakt. De informatie kan je terugvinden in de digitale werkbon.
Medewerkers melden zich aan op de werklocaties. De taken verschijnen in de App op hun telefoon of op de CleanJack wandterminal op de locatie in België.
Leidinggevenden kunnen het proces real time volgen. En tijdig bijsturen als het nodig is. Als het werk klaar is, wordt de eindtijd geregistreerd en uitgevoerde taken gerapporteerd.
Uitgevoerde taken en werktijden verschijnen direct in het online manager systeem. Rapportages rollen eenvoudig uit het systeem.
Ontdek hoe je een modern inkloksysteem op meerdere schoonmaaklocaties implementeert.
Regel de aangifte bij RSZ eenvoudig met het prikkloksysteem van CleanJack
CleanJack kan ook gemakkelijk gekoppeld worden aan je loonadministratiesysteem of boekhoudprogramma.
Bij CleanJack geloven we in samenwerken. Een koppeling met andere programma’s zoals Loket zorgt ervoor dat u geen dubbel werk hebt. De gegevens die in het ene prikkloksysteem worden ingevoerd, staan ook automatisch in het andere systeem. Zo werkt u efficiënt en neemt de kans op fouten af. CleanJack heeft koppelingen met de belangrijkste systemen in de markt.
Staat uw boekhoudprogramma of loonadministratie systeem er nog niet tussen? Via de CleanJack API is een koppeling zo gemaakt.

Klantervaringen
Digitaal logboek en rapportages







CleanJack nieuws & actualiteiten

CleanJack is ISO 27001 gecertificeerd: maximale veiligheid voor uw urenregistratie en salarisdata
CleanJack is ISO 27001 gecertificeerd

Grote wijziging op komst voor de bouw: Checkinatwork krijgt verplichte check-out (CIaO) vanaf 2027
Grote wijziging op komst voor
