Slimme urenregistratie voor Belgische bedrijven

Automatische RSZ/ONSS-aangifte via CIaO en CIAW | Voorbereid op verplichte tijdregistratie in 2027

Verplichte tijdregistratie 2027 nog niet geregeld? Geen probleem!

Met 1 telefoontje naar CleanJack is het zo voor elkaar en voorkom je boetes.

Met CleanJack regelt u tijdregistratie voor personeel in enkele minuten en bent u meteen klaar voor de verplichte tijdregistratie in 2027. 

 

Met het prikkloksysteem van CleanJack kunnen medewerkers eenvoudig in- en uitklokken via een app of terminal. De registraties worden automatisch en correct doorgestuurd naar CIaO (Check In and Out at Work) en, waar van toepassing, naar Checkinatwork (C3.2A). Dat bespaart tijd en voorkomt fouten. 

 

Via het online dashboard heeft u altijd een duidelijk en realtime overzicht van alle gewerkte uren, inclusief bevestigingen en registraties volgens de geldende regelgeving.

 

De voordelen voor werkgevers op een rij

  • Geen It’s Me nodig voor elke registratie
  • Automatische aangifte via CIaO en Checkinatwork (indien van toepassing)
  • Gebruiksvriendelijke CleanJack app, eenvoudiger dan traditionele oplossingen
  • In- en uitklokken in enkele seconden
  • Geautomatiseerde GEO-locaties, zonder manuele bevestiging
  • Ondersteuning voor onderaannemers en externe teams
  • Eén centraal online dashboard met alle registraties
  • Automatische bevestigingen en rapportages, conform RSZ/ONSS-normen
Tikklok

De voordelen van CleanJack voor

Beveiliging

CleanJack biedt in de veiligheidssector meer dan een standaard tikklok. Bewakingsagenten registreren hun controlerondes en werktijden eenvoudig via de app of strategisch geplaatste NFC-tags. Dit geeft de meldkamer realtime overzicht van de aanwezigheid op locatie en vereenvoudigt de naleving van de cao. Kies voor maximale veiligheid, een sluitende tijdsregistratie en minimale administratieve lasten.

Bereken wat het voor jou kan opleveren!

Medewerkers zijn het meest waardevol voor iedere  onderneming. Tegelijkertijd zijn loonkosten de grootste kostencomponent.

Een kleine afwijking in uren of een kleine fout in verloning heeft een hefboomeffect op het resultaat.

In een sterk concurrerende markt, met dunne marges, is het belang van inzicht hebben in processen en grip houden op kosten zeer groot.

Met de calculator kan elk bedrijf zelf de potentiële resultaatverbetering berekenen.

Dit veld is verborgen bij het bekijken van het formulier
Dit veld is verborgen bij het bekijken van het formulier
Dit veld is verborgen bij het bekijken van het formulier
Dit veld is verborgen bij het bekijken van het formulier

CleanJack op de Schoonmaak Vakdagen

De oplossing voor de bouw

Bouwt u liever aan uw projecten dan aan uw administratie? Ontdek onze gespecialiseerde tijdregistratie, ontwikkeld voor de Belgische bouwsector. Wij automatiseren uw aanwezigheidsregistratie volledig conform de wettelijke RSZ-richtlijnen, zodat u nooit meer wakker hoeft te liggen van boetes of papierwerk. Of u nu op de werf staat of op kantoor werkt; u krijgt een oerdegelijk systeem dat doet wat het belooft. Bespaar kostbare tijd, behoud grip op uw rendabiliteit en voldoe moeiteloos aan alle verplichtingen. Benieuwd hoe u uw werfopvolging naar een hoger niveau tilt?”

Tijdregistratie bouw

Meest gelezen artikelen

Koppel CleanJack met CiAO

Bent u op zoek naar een betrouwbaar en flexibel systeem voor tijdregistratie dat moeiteloos integreert met andere tools? CleanJack biedt dé oplossing voor bedrijven in de schoonmaakbranche.

Java Software Engineer CleanJack.Ai

Kunstmatige intelligentie transformeert de wereld van urenregistratie en workforce management. CleanJack.Ai is de AI-driven tech scale-up uit Zoetermeer die vooroploopt in deze revolutie. Om ons platform naar een hoger niveau te tillen en slimme AI-functies te ontwikkelen, zoeken we een gedreven Java Software Engineer.

Customer Succes Manager CleanJack.Ai

AI verandert urenregistratie en personeelsplanning razendsnel. Als AI-driven tech scale-up uit Zoetermeer loopt CleanJack.Ai voorop in deze innovatie. Om onze sterke groei in Europa door te zetten, zoeken wij een gedreven Customer Success Manager.

Hoe werkt het?

Werkafspraken worden vastgelegd in het online manager systeem. Vervolgens worden de planningen en roosters gemaakt. De informatie kan je terugvinden in de digitale werkbon. 

Medewerkers melden zich aan op de werklocaties. De taken verschijnen in de App op hun telefoon of op de CleanJack wandterminal op de locatie in België. 

 

Leidinggevenden kunnen het proces real time volgen. En tijdig bijsturen als het nodig is. Als het werk klaar is, wordt de eindtijd geregistreerd en uitgevoerde taken gerapporteerd.

 

Uitgevoerde taken en werktijden verschijnen direct in het online manager systeem. Rapportages rollen eenvoudig uit het systeem.

Ontdek hoe je een modern inkloksysteem op meerdere schoonmaaklocaties implementeert. 

Regel de aangifte bij RSZ eenvoudig met het prikkloksysteem van CleanJack

CleanJack kan ook gemakkelijk gekoppeld worden aan je loonadministratiesysteem of boekhoudprogramma.

Bij CleanJack geloven we in samenwerken. Een koppeling met andere programma’s zoals Loket zorgt ervoor dat u geen dubbel werk hebt. De gegevens die in het ene prikkloksysteem worden ingevoerd, staan ook automatisch in het andere systeem. Zo werkt u efficiënt en neemt de kans op fouten af. CleanJack heeft koppelingen met de belangrijkste systemen in de markt. 

Staat uw boekhoudprogramma of loonadministratie systeem er nog niet tussen? Via de CleanJack API is een koppeling zo gemaakt.

Klantervaringen

Digitaal logboek en rapportages

Bo Ceulemans
Bo Ceulemans
Woonhaven Antwerpen
"Bij Woonhaven kozen we voor CleanJack om gepresteerde uren nauwkeurig te kunnen factureren aan onze huurders. Onze medewerkers vonden het systeem direct erg gebruiksvriendelijk. Het grootste voordeel? Bij vragen of klachten kunnen we nu zwart-op-wit aantonen wanneer er schoongemaakt is. Dat geeft rust en controle. We werken een stuk efficiënter en raden CleanJack dan ook zeker aan!”
Maddy Claes
Maddy Claes
Facilicom Services Group
"We hebben de CleanJack wandterminals inmiddels op meer dan 500 locaties geïnstalleerd. Het systeem is gebruiksvriendelijk en zowel onze medewerkers als klanten zijn erg tevreden.”
Liesbeth van Limbergen
Liesbeth van Limbergen
Manus TV
"We gebruiken de CleanJack App en de stickers voor de tijdregistratie van medewerkers. Zo hebben we meer inzicht en controle op de gewerkte uren bij opdrachtgevers. Ook is het fijn dat de medewerkers in de App hun eigen rooster kunnen zien.”
Rody Bogman
Rody Bogman
AWV Reinigingsdiensten
"We werken al sinds 2017 met CleanJack en kunnen niet meer zonder. Realtime inzicht is voor ons onmisbaar: via het dashboard zien we direct wie waar is. Het geeft rust, overzicht en voorkomt discussies over aanwezigheid. CleanJack is onze virtuele assistent en maakt ons werk professioneler en efficiënter. Zeker een aanrader voor bedrijven die nog met papier werken.”
Jeroen Aalbers
Jeroen Aalbers
NESO
"Schoonmakers hadden het imago dat ze te laat begonnen en te vroeg vertrokken. Handgeschreven urenbriefjes kwamen niet altijd overeen met de realiteit,” legt Aalbers uit. “Met een kloksysteem voorkom je die discussies en is er altijd realtime inzicht.”
Linda Machnicka
Linda Machnicka
Cleaning Professionals
"CleanJack heeft onze tijdregistratie vereenvoudigd en verbeterd. Dankzij de gebruiksvriendelijke wandterminals kunnen we uren eenvoudig en accuraat bijhouden. Dit zorgt voor minder administratieve rompslomp en minder fouten.”
Marcel Lureman
Marcel Lureman
FCC Facility Cost Control
"Wij richten ons op het ontzorgen van scholen en kinderopvang op facilitair gebied. Doel is om de kinderen en hun begeleiders een veilige, schone en prettige omgeving te bieden. CleanJack geeft ons grip en controle op het schoonmaakwerk.”