GRIP Facility und CleanJack bündeln ihre Kräfte

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Wie schön ist es, wenn zwei Spezialisten für Gebäudemanagement-Automatisierung gemeinsam an einem Projekt für einen Großkunden arbeiten können. Und wenn die Parteien dann entdecken, dass durch die Verknüpfung von Systemen Reinigungsunternehmen und Kunden viel besser bedient werden können! Stephan Simons und Niels van den Berg erzählen mit Begeisterung vom Beginn ihrer Zusammenarbeit bei Schoonzorg in Amsterdam. Hier wurde der Grundstein für eine einzigartige Zusammenarbeit in der Reinigungsbranche gelegt. Erfahrungen mit der GRIP Facility “In einem ehrgeizigen Zeitrahmen mussten GRIP Facility und CleanJack ein integriertes System liefern”, sagt Stephan Simons. Simons ist Geschäftsführer von GRIP Facility. “Ein System, in dem Kalkulationen, Planungen und Zeitpläne für die Reinigung erstellt werden, in dem Arbeitsaufträge erfasst werden und dann die Abrechnung und Vergütung des Personals gesteuert wird. Die Entlohnung erfolgt genau nach dem Reinigungstarifvertrag. Und das alles in einem Zeitrahmen von ca. 4 Monaten.” “Ein Projekt mit einem spannenden Zeitplan, vor allem, wenn der Kunde Anpassungen wünscht”, fügt Niels van den Berg hinzu. Van den Berg ist Geschäftsführer von CleanJack. “Es hat gut geklappt, weil die Systeme von GRIP Facility und CleanJack sich ergänzen. Die Zusammenarbeit war vom ersten Moment an konstruktiv und angenehm. Sowohl GRIP Facility als auch CleanJack sind auf die Digitalisierung in der Reinigung spezialisiert. Wir sprechen die gleiche Sprache.”   Automatisierung der Reinigung und datengestütztes Vertragsmanagement auf höchstem Niveau Während des gemeinsamen Projekts stellten Niels und Stephan weitere Gemeinsamkeiten fest. GRIP Facility und CleanJack setzten sich daraufhin zusammen, um die Schnittstellen abzubilden. “Durch die geschickte Verknüpfung von Modulen aus GRIP Facility und CleanJack schließen wir den Kreis von digitalem Vertragsmanagement und Reinigungsautomatisierung. Es werden wertvolle Erkenntnisse geschaffen. Noch nie wurden ein Vertragsmanagement- und ein Prozessmanagementsystem auf diese Weise kombiniert. Auftraggeber und Auftragnehmer schauen auf die gleichen Dashboards, überwachen die gleichen kpi’s, arbeiten mit den gleichen Qualitätsmesssystemen und verkürzen die Wege zwischen Planung und Ausführung. Die Kommunikationslösungen von CleanJack mit der Werkstatt sind hier ein Geschenk des Himmels!” Laut Van den Berg und Simons führen die gemeinsamen Erkenntnisse zu einer besseren Zusammenarbeit zwischen Auftraggebern und Auftragnehmern. Es werden Transparenz und Vertrauen geschaffen. Ein Beispiel: Auffälligkeiten, die sich aus einer Qualitätsmessung ergeben, werden noch am selben Tag in der Reinigungs-App des Mitarbeiters aufgeführt und auf den Displays der CleanJack-Terminals angezeigt, an denen sich die Reinigungskräfte an- und abmelden. Auf diese Weise, so Van den Berg und Simons, werden Problempunkte gelöst, bevor sie zu Problemen werden. Das kombinierte System aus GRIP Facility und CleanJack besteht aus 5 Modulen: 1. Kalkulation und Aufgabenplanung 2. Terminplanung, Kommunikation, Erfassung der durchgeführten Aufgaben und der aufgewendeten Stunden 3. Prozessüberwachung, Qualitätskontrolle und KPI-Überwachung 4. Verwaltung der Rechnungsstellung und Vergütung 5. Analyse und Optimierung Die Module können einzeln und kombiniert eingesetzt werden. GRIP Facility und CleanJack verfügen über Anbindungen an FMIS-Systeme, Verwaltungsprogramme und Lohnabrechnungssysteme. Raumdaten aus FMIS-Systemen werden mit einer Kalkulation in GRIP abgeglichen, Aufgaben aus FMIS-Systemen werden automatisch empfangen und können direkt eingeplant werden. Erbrachte Leistungen werden automatisch fakturiert. Die Entlohnung der Mitarbeiter kann direkt nach dem Reinigungstarifvertrag durchgeführt werden. Die gleichen Zielgruppen Während der Brainstorming-Sitzungen wurde Simons und Van den Berg schnell klar, dass sie in den Niederlanden und Belgien viele ähnliche Kunden bedienen. Dazu gehören Reinigungsunternehmen, Pflegeeinrichtungen, Bildungseinrichtungen, Behörden, öffentliche Verkehrsmittel, Büros, Hotels und Ferienparks, große VVEs, Einkaufszentren usw. Für all diese Unternehmen und Einrichtungen werden durch die Kombination von Daten aus verschiedenen Systemen neue Erkenntnisse gewonnen. Über GRIP Facility GRIP Facility hat starke Wurzeln im Facility Management Markt. GRIP Facility stellt u.a. Kalkulations- und Vertragsmanagement-Software, KPI-Dashboards und eine DKS + Audit App her. GRIP hat sich zum Ziel gesetzt, das Nutzererlebnis in Gebäuden zu optimieren, indem wichtige Informationen für das Facility Management digitalisiert werden. Um immer einen Schritt voraus zu sein, liegt der Fokus zu 100% auf der Digitalisierung im Facility Management. Über CleanJack In CleanJack erstellen Reinigungsunternehmen Zeitpläne und Dienstpläne. Von CleanJack aus werden die Aufgaben kommuniziert, die Ausführung überwacht und die Stunden und Tätigkeiten gemeldet. Die Entlohnung wird gemäß dem Tarifvertrag für die Gebäudereinigung geregelt. CleanJack gibt Reinigungsunternehmen die Kontrolle über die Ausführung, Qualität und Kosten der Reinigung. CleanJack kann dank der CleanJack API leicht mit anderen Systemen verbunden werden. CleanJack verfügt über Systemverbindungen mit Buchhaltungsprogrammen, Lohnabrechnungssystemen und ERP-Systemen. Interclean Während der Interclean-Messe in Amsterdam vom 10. bis 13. Mai präsentieren sich CleanJack und GRIP Facility gemeinsam. Beide Unternehmen werden auf dem Stand 05.524, an der Ecke der Roboterarena, zu finden sein. Es verspricht wieder eine fantastische Veranstaltung zu werden. Atir organisiert das Facility Inspiration Event zusammen mit Interclean, Stephan Simons ist einer der Redner. Die Digitalisierung in der Reinigung nimmt Fahrt auf. Jeder, der in der Gebäudereinigung arbeitet, sollte diese Veranstaltung nicht verpassen!
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