A partir del 1 de septiembre de 2024, las presencias laborales deberán registrarse en el sector de la limpieza en Bélgica.

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Para ese registro, la Oficina Nacional de la Seguridad Social (NSSO) introdujo un nuevo servicio en línea en septiembre de 2024: Registro de Entrada y Salida en el Trabajo. Este servicio está especialmente diseñado para simplificar el registro de asistencia en las obras y en la limpieza. Igual que hace el sistema de registro de entrada de CleanJack. El sistema garantiza la aplicación de la obligación de registro de forma eficaz y sencilla.

¿En qué consiste exactamente este registro de asistencia?
Los trabajadores por cuenta ajena, autónomos, temporales y en prácticas están obligados a registrar el inicio y el final de sus actividades. Por lo tanto, tienen que registrarse en el lugar de trabajo cuando empiezan a trabajar y registrarse cuando dejan de trabajar. También deben registrar las pausas. Este registro es esencial para tener una idea clara de la presencia física del personal en el lugar de trabajo.

Como empresario o cliente, comparte la responsabilidad del registro con la empresa de limpieza. Toda empresa de limpieza debe informar al personal sobre el requisito de registro y proporcionar un sistema para que su personal se registre. La empresa de limpieza también es responsable de transferir correctamente los datos a la NSSO.

¿En qué casos es obligatorio el registro de asistencia?
El registro es obligatorio para las actividades que tengan «por objeto la limpieza de un inmueble por cuenta de terceros». Esto significa que cualquier limpiador que realice trabajos en estas condiciones debe cumplir la legislación vigente. En el caso de una obra en la que se aplique la obligación de registro, también debe presentar una declaración de obras por adelantado. Esta obligación general garantiza una imagen clara de la presencia de personal en el lugar de trabajo.

La obligación de registro para las actividades de limpieza se aplica independientemente del tamaño del contrato, lo que significa que deben registrarse tanto los empleados a tiempo parcial como los empleados a tiempo completo. El tipo de registro y el método de registro automático deben comunicarse claramente para que todos los implicados estén bien informados. La información actualizada sobre los procedimientos de registro es esencial para garantizar que todos cumplan los requisitos legales.

¿Cuáles son las ventajas del software de registro de asistencia?
En CleanJack, vemos que cada vez más empresas y directivos se pasan a un sistema de registro de asistencia. Con un sistema de este tipo, dispondrá de la información correcta en cualquier momento y lugar. Puede ver de un vistazo quién está presente y dónde, y tener una visión directa de la presencia y ausencia de los empleados. Este sistema permite crear expedientes digitales, lo que es crucial para tener una buena visión de conjunto del número de personas que hay en el edificio.

Los visitantes pueden entrar y salir fácilmente mediante un sistema de registro. Esto le proporciona una visión clara y actualizada tanto de los empleados como de los visitantes presentes en las instalaciones.
Una ventaja adicional es que el responsable o el gerente de FAFS siempre dispone de información importante sobre el número de personas presentes. En caso de emergencias, como un incendio, es esencial disponer de información rápida y actualizada. Esto ayuda a los servicios de emergencia y garantiza que el personal y los visitantes puedan abandonar las instalaciones a tiempo.
Por último, los registros de asistencia pueden contribuir a una planificación eficaz del personal. Para todas las empresas, es importante registrar la presencia del personal y otros usuarios en un sistema. La mejor forma posible de que la asistencia sea transparente es trabajar con una solución inteligente y optar por utilizar una aplicación de registro, por ejemplo. Esta solución evita el uso de papeleo para el registro de asistencia, lo que ahorra tiempo y simplifica la gestión de la asistencia en el edificio.
La decisión de implantar un sistema de registro de asistencia también puede ayudar a prevenir el fraude fiscal mediante un registro preciso y fiable de las horas de trabajo y la asistencia. En este último caso, este sistema contribuye al cumplimiento efectivo de las obligaciones y la normativa.

Check In and Check Out at Work: nuevo servicio en línea para el registro de asistencia
En Check In and Check Out at Work, usted, como empresario, consulta las inscripciones de su personal. Con la CleanJack App, el registro es sencillo y eficaz. Cada limpiador puede poner la CleanJack App en su teléfono de forma gratuita a través de Google Play o Playstore de Apple. Las inscripciones se registran automáticamente en el sistema CIAO a través del sistema CleanJack. Esto facilita mucho las cosas.

CleanJack también ofrece una solución en la que el personal puede registrar su entrada y salida con una tarjeta de identificación. En este caso, se coloca una caja de reloj en el lugar de trabajo. La caja reloj está conectada al sistema de gestión CleanJack y al sistema CIAO.

¿Qué significa Check In and Out at Work para el sector de la limpieza?
Todas las personas que realizan trabajos de limpieza en un lugar de trabajo deben estar registradas de acuerdo con la nueva legislación belga. La obligación de registrarse recae tanto en la empresa que pone a alguien a trabajar como en la persona que realiza el trabajo. El empresario debe informar al trabajador de la obligación de registrarse en el lugar de trabajo. Esto puede hacerse, por ejemplo, mediante un cartel en dicho lugar de trabajo.

Esta legislación no afecta a todas las actividades que son competencia del Comité Mixto de Limpieza. Sólo afecta a las actividades que tienen por objeto la limpieza de un inmueble por cuenta de un tercero.

 

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